Humtec : Humanitarian Techno Pole : lettre information 14

Cette lettre d’information est consacrée au dernier mois de projet à Ziguinchor et à ses prolongements.

La lettre précédente se concluait sur un constat douloureux face à l'électricité du lycée et un regard inquiet sur le plafond fissuré des salles informatiques existantes…

Une réunion décisive ...

Avec Monsieur Nouha Cissé, proviseur du lycée, nous rencontrons Franck Muller, représentant de la coopération française à Ziguinchor. Premier bailleur à avoir cru au projet, son impulsion a convaincu les autres. Depuis, il suit l’avancement avec attention et nous fait bénéficier de ses conseils avisés. Nous lui montrons la nouvelle salle Humtec, lui racontons le succès des formations … puis nous faisons le tour des autres salles informatiques.
Tous, nous tombons d’accord sur la nécessité d’intervenir et d’organiser une nouvelle phase de projet, baptisée sur l’heure « Phase III ». Pour ancrer ce nouveau départ, nous décidons d’inaugurer officiellement la salle Humtec, modèle à atteindre pour les autres salles. La présence de l’ambassadeur de France est envisagée…
Finis les week-ends pirogue, il faut terminer ce qui était prévu mais en plus, il faut préparer le dossier de demande de subvention à remettre avant notre départ.

L'électricité ... Suite au prochain épisode

Probablement impressionnée par l’attention qui lui est portée, l’électricité du lycée se tient étrangement calme. Le routeur a été mis en marche, il contrôle à nouveau les sites Internet visités par les élèves… Pas de réel problème donc, en dehors d’un début d’incendie sur un panneau électrique suite au remplacement d’un fusible… La situation est prise à temps, pas de dégâts mais la phase III sera salutaire !

Côté formation : un véritable succès

Dès la fin du ramadan, la formation a repris son plein régime (bureautique et maintenance). Plusieurs niveaux de cours sont dispensés, depuis l’initiation jusqu’au niveau 3, niveau d’utilisation confirmée d’Internet du traitement de texte. Les professeurs se précipitent aux cours dès qu’ils sont disponibles. Le personnel administratif est libéré des tâches de la rentrée, certains arrivent à prendre le train en marche. Au total, 105 personnes suivent une formation.
Initialement, nous avions prévu d’initier une centaine de personne et que plus de la moitié ne souhaiteraient pas, ou ne pourraient pas poursuivre. Evaluation totalement fausse, tous souhaitent continuer et tous sont aptes à le faire… Nous n’avons pas le temps d’emmener tout le monde au niveau 3, la phase III permettra de finaliser les formations.

Le site Intranet rassemble les supports de cours pour les élèves

Les cours de niveau 3 sont réservés aux professeurs qui s’engagent à réaliser des supports de cours et à les mettre à disposition des élèves sur l’intranet du lycée. Personne n’est arrêté par cet engagement, certains même apportent des supports rédigés auparavant. Le dernier cours est consacré à la rédaction du premier support de cours. Quelques jours avant notre départ, 40 supports sont en cours de finalisation. Presque toutes les matières sont représentées avec en tête, Maths, SVT… et Philo !
Les élèves ne sont pas encore habitués à aller dans l’intranet. La formation prévue par le lycée et la phase III permettront de les accompagner.

Le site Internet

Une première version du site Internet a été mise en ligne www.lycee-djignabo.com. En attendant la suite, le « mot du proviseur » accueille les visiteurs (à lire absolument) et le lien « direct live » permet de voir ce qui se passe dans la salle humtec grâce à une webcam.
La phase III permettra de mener une réflexion de fond sur les axes de communication que le lycée veut développer avec l’extérieur mais aussi de former à la maintenance du site.

La salle HUMTEC réservée aux professeurs

En dehors des heures de cours, la salle humtec ne désemplit pas. Elle est réservée à un usage pédagogique, la consigne « les mails, c’est au cyber-café » est à peu près respectée. Les professeurs viennent s’informer et préparer des supports de cours. Le personnel administratif s’est lancé dans l’exploitation des outils provisoires mis à leur disposition en attendant le développement des applications informatiques.
Face à ce succès, décision est prise de maintenir la réservation de la salle à l’usage exclusif des professeurs et des administratifs. Dans la foulée, une « amicale humtec » est constituée pour veiller au respect des règles d’utilisation de la salle et au suivi des documents sur l’Intranet. Heureusement pour les élèves, les réhabilitations prévues dans la phase III permettront d’augmenter la capacité d’accueil des deux salles qui leur sont destinées.

L'inauguration de la salle HUMTEC

Le projet se termine, le jour de l’inauguration est arrivé mais la journée commence mal… Les élèves sont en grève pour protester contre la vente par la douane de matériel informatique envoyé il y a trois ans par un lycée du Luxembourg. Juste combat mais chaos indescriptible aux abords du lycée : 5000 élèves dans la rue complétés d’élèves d’autres établissements, cris, affrontements avec la police, barricades, jets de pierre… Ca se calme vers 13h… mais plus aucun élève en vue !
La cérémonie d'inauguration se déroule quand même quelques heures plus tard. Sans l’ambassadeur de France et sans les élèves mais avec l’ensemble des professeurs et des administratifs, les parents d’élèves, un envoyé de l’inspection académique et Franck Muller. Plusieurs discours, tous pertinents et élogieux pour le projet… et puis à la fin, toute la communauté se lève et applaudit le travail d’Humanitarian Techno Pole pendant de longues minutes…

Les chiffres aussi parlent ...

Commentaire des intervenants :

Un projet qui atteint et même dépasse ses objectifs dans le respect du planning et du budget avec félicitation des utilisateurs à la clef… le rêve des SSII pour lesquelles nous travaillions auparavant !!!

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PROJET ZIGUINCHOR : Une nécessaire phase III ...
Cette lettre d’information est consacrée au dernier mois de projet à Ziguinchor et à ses prolongements. La lettre précédente se concluait sur un constat douloureux face à l'électricité du lycée et un regard inquiet sur le plafond fissuré des salles informatiques existantes… Une réunion décisive ... Avec Monsieur Nouha Cissé, proviseur du lycée, nous rencontrons Franck Muller, représentant de la coopération française à Ziguinchor. Premier bailleur à avoir cru au projet, son impulsion a convaincu les autres. Depuis, il suit l’avancement avec attention et nous fait bénéficier de ses conseils avisés. Nous lui montrons la nouvelle salle Humtec, lui racontons le succès des formations … puis nous faisons le tour des autres salles informatiques. Tous, nous tombons d’accord sur la nécessité d’intervenir et d’organiser une nouvelle phase de projet, baptisée sur l’heure « Phase III ». Pour ancrer ce nouveau départ, nous décidons d’inaugurer officiellement la salle Humtec, modèle à atteindre pour les autres salles. La présence de l’ambassadeur de France est envisagée… Finis les week-ends pirogue, il faut terminer ce qui était prévu mais en plus, il faut préparer le dossier de demande de subvention à remettre avant notre départ. L'électricité ... Suite au prochain épisode Probablement impressionnée par l’attention qui lui est portée, l’électricité du lycée se tient étrangement calme. Le routeur a été mis en marche, il contrôle à nouveau les sites Internet visités par les élèves… Pas de réel problème donc, en dehors d’un début d’incendie sur un panneau électrique suite au remplacement d’un fusible… La situation est prise à temps, pas de dégâts mais la phase III sera salutaire ! Côté formation : un véritable succès Dès la fin du ramadan, la formation a repris son plein régime (bureautique et maintenance). Plusieurs niveaux de cours sont dispensés, depuis l’initiation jusqu’au niveau 3, niveau d’utilisation confirmée d’Internet du traitement de texte. Les professeurs se précipitent aux cours dès qu’ils sont disponibles. Le personnel administratif est libéré des tâches de la rentrée, certains arrivent à prendre le train en marche. Au total, 105 personnes suivent une formation. Initialement, nous avions prévu d’initier une centaine de personne et que plus de la moitié ne souhaiteraient pas, ou ne pourraient pas poursuivre. Evaluation totalement fausse, tous souhaitent continuer et tous sont aptes à le faire… Nous n’avons pas le temps d’emmener tout le monde au niveau 3, la phase III permettra de finaliser les formations. Le site Intranet rassemble les supports de cours pour les élèves Les cours de niveau 3 sont réservés aux professeurs qui s’engagent à réaliser des supports de cours et à les mettre à disposition des élèves sur l’intranet du lycée. Personne n’est arrêté par cet engagement, certains même apportent des supports rédigés auparavant. Le dernier cours est consacré à la rédaction du premier support de cours. Quelques jours avant notre départ, 40 supports sont en cours de finalisation. Presque toutes les matières sont représentées avec en tête, Maths, SVT… et Philo ! Les élèves ne sont pas encore habitués à aller dans l’intranet. La formation prévue par le lycée et la phase III permettront de les accompagner. Le site Internet Une première version du site Internet a été mise en ligne www.lycee-djignabo.com. En attendant la suite, le « mot du proviseur » accueille les visiteurs (à lire absolument) et le lien « direct live » permet de voir ce qui se passe dans la salle humtec grâce à une webcam. La phase III permettra de mener une réflexion de fond sur les axes de communication que le lycée veut développer avec l’extérieur mais aussi de former à la maintenance du site. La salle HUMTEC réservée aux professeurs En dehors des heures de cours, la salle humtec ne désemplit pas. Elle est réservée à un usage pédagogique, la consigne « les mails, c’est au cyber-café » est à peu près respectée. Les professeurs viennent s’informer et préparer des supports de cours. Le personnel administratif s’est lancé dans l’exploitation des outils provisoires mis à leur disposition en attendant le développement des applications informatiques. Face à ce succès, décision est prise de maintenir la réservation de la salle à l’usage exclusif des professeurs et des administratifs. Dans la foulée, une « amicale humtec » est constituée pour veiller au respect des règles d’utilisation de la salle et au suivi des documents sur l’Intranet. Heureusement pour les élèves, les réhabilitations prévues dans la phase III permettront d’augmenter la capacité d’accueil des deux salles qui leur sont destinées. L'inauguration de la salle HUMTEC Le projet se termine, le jour de l’inauguration est arrivé mais la journée commence mal… Les élèves sont en grève pour protester contre la vente par la douane de matériel informatique envoyé il y a trois ans par un lycée du Luxembourg. Juste combat mais chaos indescriptible aux abords du lycée : 5000 élèves dans la rue complétés d’élèves d’autres établissements, cris, affrontements avec la police, barricades, jets de pierre… Ca se calme vers 13h… mais plus aucun élève en vue ! La cérémonie d'inauguration se déroule quand même quelques heures plus tard. Sans l’ambassadeur de France et sans les élèves mais avec l’ensemble des professeurs et des administratifs, les parents d’élèves, un envoyé de l’inspection académique et Franck Muller. Plusieurs discours, tous pertinents et élogieux pour le projet… et puis à la fin, toute la communauté se lève et applaudit le travail d’Humanitarian Techno Pole pendant de longues minutes… Les chiffres aussi parlent ... Commentaire des intervenants : Un projet qui atteint et même dépasse ses objectifs dans le respect du planning et du budget avec félicitation des utilisateurs à la clef… le rêve des SSII pour lesquelles nous travaillions auparavant !!!

Depuis le retour ...
Des tonnes de chiffres : fin du suivi projet, rapports aux bailleurs … Vœux de l’association à nos adhérents sans lesquels le projet n’aurait pu se faire. Réponse positive presque confirmée par l’ambassade de France pour le financement de la phase III. Présentation du dossier de demande de subvention aux autres bailleurs : la mairie de Saint Maur des Fossés et le Conseil Général du Val de Marne.

Prévu à court therme ...
Encore des chiffres : clôture comptable Peut-être nouvelle version du site Internet ??? Préparation de la phase III qui devrait débuter en mars 2006… il n’y a pas de temps à perdre !

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